Trong các công trình nhà ở, thang máy luôn được xem là hạng mục quan trọng. Nhiều chủ nhà lo ngại vấn đề lắp đặt thang máy bị kéo dài thêm nhiều ngày gây ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện nhà, các hạng mục xây dựng liên quan và cả chi phí phát sinh.
Qua nhiều năm trực tiếp triển khai công trình, Atvin nhận thấy tiến độ bị kéo dài thường đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Nếu chỉ nhìn từng lỗi nhỏ, chủ đầu tư dễ rơi vào cảm giác “sao rắc rối vậy?”. Nhưng nếu nhìn theo 4 nhóm nguyên nhân lớn, mọi thứ trở nên rõ ràng, dễ hiểu và quan trọng nhất là dễ kiểm soát để phòng ngừa rủi ro.
1. Nhóm nguyên nhân đến từ đội xây dựng công trình
Trong một công trình nhà ở, đội xây dựng là đơn vị tạo ra toàn bộ không gian nền để thang máy có thể lắp đặt. Nếu không có sự trao đổi chặt chẽ và kiểm tra thì có thể dẫn đến những hệ quả sau:
– Sai lệch về tiến độ xây dựng
Khi tiến độ phần thô hoặc các khu vực liên quan đến vị trí đặt thang không được hoàn thiện đúng thời điểm, thang máy không thể triển khai theo kế hoạch. Đội lắp đặt buộc phải chờ, kéo theo sự trì hoãn của nhiều bước tiếp theo. Công trình vì thế bị dồn tiến độ hoặc phải thay đổi lịch lắp đặt đã thống nhất.
– Thi công sai kích thước hoặc sai thông số cần thiết
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất. Không gian đặt thang cần được xây dựng đúng theo kích thước đã thống nhất. Khi đội xây dựng thi công sai, mức độ ảnh hưởng có thể chia thành hai hướng.
Trường hợp nhẹ có thể chỉnh sửa ngay tại công trình trước khi lắp đặt.
Trường hợp nặng cần thay đổi phương án thiết bị hoặc sản xuất lại một số bộ phận, khiến tiến độ chậm đáng kể.
Thực tế cho thấy sai lệch kích thước không chỉ là một lỗi kỹ thuật mà phản ánh sự thiếu phối hợp giữa đội xây dựng và đơn vị thang máy. Việc rà soát hiện trạng cùng nhau trước mỗi giai đoạn là cách giảm thiểu rủi ro rõ rệt nhất.
2. Nhóm nguyên nhân đến từ chủ đầu tư
Chủ nhà là người đưa ra quyết định cuối cùng cho mọi phương án. Khi thông tin không thống nhất hoặc thay đổi bất ngờ, tiến độ sẽ bị kéo theo ngay lập tức.
– Thay đổi phương án
Việc đổi mẫu thang, thêm tầng, đổi vật liệu hay thay đổi phương án cửa xảy ra khá nhiều. Những thay đổi này khiến đơn vị thang máy phải cập nhật lại hồ sơ, điều chỉnh thiết bị hoặc thậm chí sản xuất lại, gây tác động lớn đến tiến độ.
– Không có sự phối hợp trong quá trình khảo sát và xác nhận
Khâu khảo sát và ký biên bản là bước rất quan trọng vì nó xác định tình trạng thực tế và thống nhất phương án. Nếu chủ nhà không xác nhận kịp thời hoặc yêu cầu kiểm tra lại nhiều lần, kế hoạch chuẩn bị thiết bị sẽ bị trì hoãn.
– Không chuẩn bị mặt bằng đáp ứng điều kiện thi công
Thang máy chỉ có thể thi công khi khu vực lắp đặt sạch sẽ, an toàn và có đủ điều kiện hỗ trợ. Khi mặt bằng không được chuẩn bị đúng thời điểm, đội kỹ thuật phải tạm dừng hoặc dời lịch thi công, làm tiến độ kéo dài ngoài mong muốn.
Nhìn chung, yếu tố liên quan đến chủ nhà thường xuất phát từ thay đổi kế hoạch hoặc thiếu thông tin kịp thời. Sự thống nhất rõ ràng ngay từ đầu giúp tiến độ ổn định hơn rất nhiều.
3. Nhóm nguyên nhân đến từ đơn vị thang máy
Đơn vị thang máy là người chịu trách nhiệm thiết bị và tổ chức thi công. Vì vậy, năng lực vận hành của nhà cung cấp có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ lắp đặt.
– Đặt hàng và sản xuất sai so với bản vẽ
Đây là lỗi mang tính tổ chức nội bộ. Khi thông tin không được kiểm tra chặt chẽ hoặc quy trình không thống nhất, thiết bị được đặt sai mẫu, sai kích thước hoặc sai cấu hình. Những lỗi này buộc phải sản xuất lại, dẫn đến chậm tiến độ đáng kể.
– Không bố trí đủ nhân lực lắp đặt
Thang máy là thiết bị cần đội ngũ có kinh nghiệm. Nếu đơn vị thang máy không sắp xếp được nhân sự đúng thời điểm hoặc phải chờ thợ lắp đặt từ nơi khác, tiến độ sẽ bị ảnh hưởng ngay.
Sự gián đoạn nhân lực thường kéo theo nhiều rủi ro khác như chờ đợi, thi công dở dang hoặc không thể kiểm soát chất lượng từng bước. Nhóm nguyên nhân này thể hiện rất rõ năng lực thực tế của đơn vị cung cấp. Một công ty có quy trình tốt luôn hạn chế tối đa rủi ro ở nhóm này.
4. Nhóm nguyên nhân đến từ các yếu tố bất khả kháng
Đây là nhóm mà cả chủ đầu tư lẫn đơn vị thi công đều khó kiểm soát. Dù công trình đã chuẩn bị đầy đủ, dù đơn vị lắp đặt làm việc chuẩn chỉnh, những yếu tố khách quan sau vẫn có thể khiến tiến độ chậm lại.
– Thời tiết và điều kiện tự nhiên bất lợi
Mưa lớn, gió mạnh hoặc điều kiện môi trường không an toàn khiến việc vận chuyển hoặc thi công bắt buộc phải tạm dừng để đảm bảo an toàn.
– Trục trặc trong vận chuyển và thông quan
Một số linh kiện nhập khẩu có thể bị trễ hàng do tình trạng kiểm tra ngẫu nhiên, tắc nghẽn cảng biển hoặc sự cố vận tải. Những tình huống này hoàn toàn nằm ngoài khả năng chủ động của đơn vị thi công.
– Các sự kiện tác động đến chuỗi cung ứng
Ví dụ dịch bệnh, xung đột khu vực hoặc thay đổi chính sách vận chuyển quốc tế. Những rủi ro này không thể dự đoán và không thể loại bỏ hoàn toàn.
Nhóm bất khả kháng nhắc lại một điều quan trọng rằng tiến độ luôn tồn tại phần rủi ro ngoài dự kiến. Điều cần thiết là các bên phải có phương án dự phòng và trao đổi minh bạch để giảm thiểu ảnh hưởng.
Có thể thấy tiến độ lắp đặt thang máy là kết quả của một chuỗi liên kết. Đội xây dựng cần thi công đúng và đúng thời điểm. Chủ nhà cần thống nhất thông tin và chuẩn bị mặt bằng phù hợp. Đơn vị thang máy cần có năng lực tổ chức, kiểm soát tốt từ sản xuất đến thi công. Và cuối cùng là sự chủ động đối phó với các yếu tố bất khả kháng.
Một công trình đạt tiến độ không phải là công trình không có rủi ro, mà là công trình trong đó mỗi bên hiểu rõ vai trò của mình và phối hợp đúng thời điểm.
